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海外滞在者の支えになる【英文事務】★未経験歓迎★女性活躍中 日本エマージェンシーアシスタンス株式会社 東証上場企業┃◆有給消化率9割以上◆時短勤務・産育休実績多数

情報更新日:2024/06/18
掲載終了予定日:2024/07/25

この求人のポイント

【東証スタンダード上場】海外滞在中の“安全”を医療サポートで支える◆英語×事務スタッフを募集♪
【医療×保険】海外医療アシスタンスサービスを提供 【未経験歓迎】英語を活かせる 【業務内容】英語の書類対応・日本語の報告書作成など 【待遇充実】完休2日/年休121日/時短制度/産休育休
\世界中で安心して医療を受けていただくために!/あなたの英語力、もっと活かしませんか。
日本エマージェンシーアシスタンス株式会社のPRイメージ
海外滞在中の日本人向けに、医療アシスタンスサービスを提供する当社。今回募集するのは、医療機関への支払や保険関連の手続きを行う《英文事務スタッフ》。

20代から50代の女性スタッフが活躍する職場で、未経験でも英語力を活かして活躍できます!

完全週休2日制・年間休日121日と、ワークライフバランスも充実。転勤もなく、落ち着いた雰囲気で働ける当社で、ぜひ一緒に英語を活かして働きませんか?

仕事内容

【経験不問/社内研修あり】★英文事務・カスタマーサポート★《英文の請求書対応・データ入力・メール対応・書類作成》などをお任せします

具体的には

  • 請求書の確認・データ入力
  • 不備などのチェック
  • 医療機関への支払処理
  • 保険会社へ報告書を提出
  • 保険会社への請求手続き
…など

お客様が海外滞在中に医療機関を利用された際の、支払い代行や、保険手続きの代行などを行います。

語学力を活かせる!

請求書などの書類は英語で書かれたものが多く、英語リーディングなどのスキルを活かすことができます。

ほかにも中国語や韓国語など、さまざまな言葉に触れることができる環境です。英語力を存分に活かしたい方や、外国語に触れる仕事がしたい方は必見!語学スキルを発揮できる環境です。

入社後の流れ

まずは社内で講義形式の研修を実施。各国の特徴や医療情報のほか、当業界の基礎知識などを身につけていただきます。
その後は配属先でのOJT研修を実施。先輩と一緒に業務を少しずつキャッチアップします。

チームワークを大切に取り組んでいますので、分からないことは気軽に質問してください!

配属先の編成

20代から50代まで幅広い層が在籍する当社。女性スタッフが中心となって活躍しています。完全週休2日制・年間休日121日以上と、プライベートも充実していますので、勤続年数の長いベテランスタッフも多数。

産休育休や時短制度などの制度もあり、ライフステージに関わらず働ける環境があります。

対象となる方

【未経験・第二新卒歓迎/英語力がある方】◆業界経験やTOEICスキル不問◆事務・カスタマーサポートなどの経験不問!
今回の募集は、未経験・第二新卒歓迎です。
事務・カスタマーサポートなどの経験不問!

<必須条件>

・英語スキル(読解・作文/実務経験不問)
※英会話は初級でOK!

<以下のような方を歓迎>

◎英語が好きな方
◎語学スキルを活かした仕事がしたい方
◎チームワークを大切にできる方
◎好奇心をもって取り組める方
◎仕事に対して責任感のある方
◎ITやデジタルに興味のある方 など

★以下の語学スキルも活かせます

中国語・韓国語・フランス語・イタリア語・スペイン語など
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎丁寧な仕事ができる方

お任せする業務は、医療や保険に関わる事務サポート。最初は分からない単語などもあるかもしれません。丁寧に確認し、黙々とかつスピーディーに仕事を進める方は活躍いただけるでしょう。

この仕事に向いていない人

△個人タスク・マルチタスク管理が苦手な方

責任をもって自分の担当ケースを管理してもらう必要があります。個人でのタスク管理が苦手な人は、スケジューリングなど工夫が必要かもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
勤務時間:9:00~18:00(休憩時間 1時間00分)
勤務地

【転勤なし/UIターン歓迎】

東京都文京区小石川1-21-14 NRK小石川ビル

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
都営三田線・都営大江戸線『春日駅』A5・A6出口より徒歩8分
東京メトロ丸ノ内線・南北線『後楽園駅』8番出口より徒歩13分
給与
月給:22万円以上+残業代全額支給+諸手当+賞与2回
※経験・能力などを考慮致します。
※試用期間3ヶ月あり(待遇の変動なし)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
300万円~400万円
昇給・賞与
◆昇給/年1回 ※業績による
◆賞与/年2回 6月、12月 ※業績による
諸手当
■交通費支給(月5万円まで)※当社規定による
■時間外手当 ※1分単位で支給
■住宅&手当(月1万7千円~月2万3千円)※条件を満たす場合
休日・休暇

【年間休日121日以上】

◆完全週休2日制(土日)
◆祝日
◆年末年始休暇
◆慶弔休暇
◆有給休暇(初年度10日)
◆特別有休(3日)
→消化率は9割以上。
◆産前産後休業・育児休業 ※男性の育休取得実績あり
◆介護休業、介護休暇
◆子の看護休暇
福利厚生
■各種社会保険完備
■人間ドックまたは健康診断(年1回)
■インフルエンザ予防接種(年1回)
■従業員持株会制度
■育児時短勤務制度(中学校に就学時まで利用可能)
■副業・兼業可(但し許可制)
この求人の特徴
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • ブランクOK
  • 有給消化率8割以上
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 英語を使う仕事
  • 中国語を使う仕事
  • その他の言語を使う仕事
  • 時短勤務OK
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 完全週休2日制
  • ネイル・ピアス・髪型自由

会社情報

この企業の特徴
  • 上場
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 副業OK
  • 平均年齢20代
  • 平均年齢30代
  • 未経験入社5割以上
設立
2003年1月16日
代表者
代表取締役社長 倉田潔
従業員数
単体: 164名(2023年12月31日現在) 連結:229名(2023年12月31日現在)
資本金
312,001千円(2022年12月31日現在)
事業内容
■医療アシスタンス事業
渡航先でケガや病気になった際に、カルチャーギャップのある海外環境でも安心して医療サービスを受けることができるよう、EAJが間に入り、医療機関の紹介・受診手配・医療通訳等のサービスを展開しています。

■ライフアシスタンス事業
海外での著名・高級レストランの予約や、お買い物支援等のサービスを展開しています。

【上場市場】
東京証券取引所スタンダード(証券コード6063)
本社所在地
東京都文京区小石川1-21-14 NRK小石川ビル
海外支店・関係会社
■米国子会社
Emergency Assistance Japan (U.S.A.), Inc.

■カナダ子会社
EAJ Assistance Services Canada, Inc.

■イギリス支店
Emergency Assistance Japan Co., Ltd.

■シンガポール子会社
Emergency Assistance Japan (Singapore) Pte. Ltd.

■タイ国子会社
Emergency Assistance Thailand Co., Ltd.

■中国子会社
北京威馬捷国際旅行援助有限責任公司
企業ホームページ https://emergency.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
★★ スピーディな選考を致します。応募から1ヶ月以内入社も可能 ★★

◆◇マイナビ転職の「この求人に応募する」よりご応募下さい◆◇

できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、是非ご応募下さい。

*応募の秘密は厳守致します。
*応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはございません。
応募受付後の連絡
応募受付後1週間以内を目安に、ご連絡致します。
採用プロセス
【備考】──────────────────────
●採用決定まで、なるべくスピーディな対応を予定しております。
●面接日時・入社日は相談に応じます(応募から1ヶ月以内も可能です)。
●在職中で今すぐ転職できない方、遠方にお住まいの方も、是非ご相談下さい。
  1. STEP
    1

書類選考

  1. STEP
    2

一次面接(WEB)

  1. STEP
    3

二次面接(対面)

事前に適性検査も実施します。
  1. STEP
    4

内定・入社

面接回数
書類選考・面接(WEB、対面)2、3回
面接地
東京都文京区小石川1-21-14 NRK小石川ビル
問い合わせ
日本エマージェンシーアシスタンス株式会社

住所
〒 112-0002 東京都文京区小石川1-21-14 NRK小石川ビル
地図を見る

備考
【アクセス】
都営三田線・都営大江戸線『春日駅』A5・A6出口より徒歩8分
東京メトロ丸ノ内線・南北線『後楽園駅』8番出口より徒歩13分

会社・仕事の魅力

日本エマージェンシーアシスタンス株式会社の魅力イメージ1

《未経験OK×英文事務》英語力を人のために活かせます

◆医療アシスタンスサービスとは…

《ビジネス・旅行・留学》などで海外に渡航されるお客様。滞在中、時にはケガや病気などで、海外医療機関にかかられることもあります。

その際、当社が支払業務や保険関連など、各手続きのサポートサービスを実施。世界中の病院とのやり取りなど、お客様に代わり手続きに携わります。

◆安心の育成サポートあり

入社後には、基礎から学べる社内研修を実施。配属先でも先輩と一緒にOJT研修を行いますので、安心して業務に取り組むことができます。

もちろん、分からないことはすぐ質問!優しい先輩たちがしっかりフォローします。

◆長く働ける職場環境も魅力の一つ

当社では、幅広い年齢層のスタッフが活躍。勤続が長いベテラン社員も在籍しています。

◎完全週休2日制
◎年間休日121日以上
◎有給消化90%以上
◎産休育休・時短制度

…など嬉しい待遇でお迎えします!

<業務に集中できる職場環境>

●海外に渡航した日本人の医療や保険手続きを支える同社。今回募集のポストでは英語を用いた事務業務が特徴的で、女性スタッフが多く活躍している。

●各メンバーの席は、簡単なパーティションで区切られており、落ち着いた雰囲気で、業務に集中できる環境だ。社員同士の交流も多く、和やかさのある一面もある。メリハリを大切に働くことができる環境だ。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

Aのプロフィールフォト
A さん(中途入社)
英文事務
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

保険の査定業務では、高額な請求書の査定を行うことも多くあり、また重症・重篤なケースにおいては査定が複雑になることもあります。そういった案件を無事に終えると達成感があります。
Q

スキルアップはできますか?

海外医療機関とのやりとりで、専門的な文言はもちろん、医療や保険など知らなかった知識を得ることができます。普段の生活にも活かせますので、好奇心がある方や、成長意欲がある方にはぴったりだと思います。
Q

職場環境について教えてください。

分からないことを聞きやすい職場環境だと思います。私も入社時に働きにくいと思ったことはありませんでした。また、産休育休や時短などの制度もあり、ライフステージに関わらず長く働くことができます。
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その他の募集要項

簿記の資格が活かせる【財務経理】★土日祝休み★年休121日~ 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 上場
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制

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注目のキーワード

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