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株式会社立教オフィスマネジメントの企業ロゴ

立教大学・池袋キャンパスで働く【事務】★ベテランの指導で安心 株式会社立教オフィスマネジメント ★株式会社立教企画グループ★年間休日120日★リモート可

情報更新日：2024/07/19
掲載終了予定日：2024/09/19

この求人のポイント

《一般的なPCスキル＆気配り力を活かせる》★研究に貢献する喜びを味わいながら、キャリアにプラス◎
学術の最前線◆立教大学の研究を支える重要な事務職 将来に活きる◆科研費関連の管理サポートで専門性UP 丁寧なOJT指導◆業界・職種未経験の先輩も多数活躍 働きやすさ◎実働7H・リモート可・早帰り可の季節あり
株式会社立教オフィスマネジメントのPRイメージ
学校法人立教学院の運営を多彩なアウトソーシングサービスで支援する当社。今回は立教大学・池袋キャンパスにある『リサーチ・イニシアティブセンター』で、研究支援業務に携わっていただきます。

具体的には科学研究費助成事業（科研費）の申請から執行までの一連のプロセスを担当。経験がなくても、専門知識を習得しながら成長できるOJT環境があるのでご安心を。学術の発展に貢献する舞台で事務スキルを活かしませんか？

仕事内容

【立教大学の研究活動に大きく貢献】申請書類のチェックや研究者からの質問対応など幅広く担当 ★国と大学のルールを理解し、正確に作業しましょう！

具体的には

・科研費の申請・管理・執行のサポート
・教員（研究者）からの問合わせ対応（メール、電話、窓口）
・経費執行の管理
・各種申請書・報告書の確認

▼CHECK
◎100％内勤
◎各業務は常にリーダーの指示を受けて遂行
◎過去のアーカイブ資料も参考可能
⇒進め方を把握すれば決して難しくなく、未経験でも活躍可能！

入社後の流れ

先輩のOJTを中心にチーム全体からの
サポートを受けながら業務を把握します。

季節ごとに業務が変わりますが
その都度レクチャーがあり安心。
1ヶ月程度で基本的な業務に慣れていただけるでしょう。

国と大学のルール理解には時間を要しますが
定期的な勉強会も開催していますので
自然とひとり立ちできます。

柔軟な働き方◆ワークライフバランスを重視できる環境

◎実働7時間
◎短縮勤務あり（夏季16時、秋季16時半退社可能）
◎完全週休2日制（土日祝休み）
◎残業月10時間以下（4～6月・8月頃は月10～20時間程）
◎有給休暇の推奨（プライベート都合の取得多数）

入社2ヶ月目以降を目安に
リモートワーク（月4回迄）が可能ですので
家族との時間なども確保しやすいです。

対象となる方

【一般事務スキルがあれば挑戦可能】◎明るく素直な対応ができる方、大歓迎 ◎元・大学職員から民間企業出身者まで活躍中 ◎無期契約社員転換制度あり
《応募条件》
■PCの基礎スキル（Word・Excel）
■短大以上
■細かいチェック作業を正確に遂行できる方

《歓迎条件》
□チームで協力をし業務を進めた経験がある方
□日常的なコミュニケーションを円滑に行える方
（教職員からの問い合わせ対応や確認作業等）
□大学及び研究機関での就業経験者
□Google系サービスの利用経験がある方
（Googleカレンダー、スプレッドシート、ドライブ等）

《先輩の前職》
大学での勤務経験者はもちろん、
メーカーや金融など他業界からの転職者も在籍しています！
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします！

この仕事に向いている人

コミュニケーション能力と基本的なビジネススキルがあれば、未経験でも活躍できます。「挨拶や対人対応が得意」「報告・連絡・相談を適切に行える」といった基礎的な能力は勿論、気配りと傾聴能力を備えている方。

この仕事に向いていない人

教員からの急な相談や他部署との連携などもあり、柔軟性と協調性が求められる職場環境です。そのため、ルーティンワークのみを担いたい方や多様な要望に柔軟に応えることが難しい方は、向いていないかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
契約社員
採用予定人数
1名
勤務時間
平日：9:00～17:00（休憩60分）
※学校スケジュールにより時間や出勤日数が変わります。
※残業は少なめです（繁忙期は月10～20h程度。通常時は月10時間以下）。
勤務地
■立教大学池袋キャンパス（リサーチ・イニシアティブセンター）
東京都豊島区西池袋3-34-1

※駅チカ勤務です。
※転勤はありません。

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
＜アクセス＞
JR・私鉄・東京メトロ各線「池袋駅」より徒歩7分
給与
時給1,500円＋期末手当（年2回）
※交通費別途支給あり（全額支給。但し100km未満）
昇給・賞与
  • 昇給年1回
  • 期末手当支給あり
諸手当
  • 交通費別途支給あり（全額支給。但し100km未満）
  • 残業代支給（1分単位で支給します）
  • 期末手当（年2回）
休日・休暇

＜年間休日120日（年度によっては前後します）＞

  • 完全週休2日制（土日）
  • 祝日
  • 年次有給休暇
  • 慶弔休暇

※季節休業期間中（夏季・秋季・春季）は、勤務時間が短縮になります。
※2024年度については面談時にご確認ください。
※夏季、冬季に長期休暇があります（夏季12日間・冬季14日間程度）
福利厚生
  • 社会保険加入
  • 定期健康診断（年１回）
  • 年次有給休暇
  • 慶弔休暇制度
  • 資格取得祝金制度
  • eラーニングの無料受講
  • ネイル自由
  • 服装、髪型自由
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 内定まで2週間
  • マイナビ転職だけで募集
  • 電話問い合わせOK
  • ブランクOK
  • 社内見学可
  • 有給消化率8割以上
  • 管理職・マネジメント経験歓迎
  • オンライン面談可
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 17時までに退社可
  • 業務時間7時間以内
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • ジョブローテ・ジョブチェンジあり
  • ネイル・ピアス・髪型自由
  • 2週間以上の連続休暇制度あり
  • 決算賞与あり
  • 資格取得支援・手当あり
マークの説明を見る

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 社割あり
  • 社員食堂・食事補助あり
マークの説明を見る
設立
2012年2月1日
代表者
柴　良治
従業員数
224名
資本金
2000万円
事業内容
・業務受託業
・労働者派遣業：派13-305390
・有料職業紹介業（人材紹介）：13-ユー306172
・損害保険代理業
・旅行業

立教企画グループは、当社と株式会社立教企画・株式会社立教ファシリティマネジメントの3つの会社で構成されています。

学校法人立教学院がキリスト教に基づく全人教育を行い、「共生・共助」の理念実現に向け安定した経営体制を確立していく上で、新たに収益事業を行うことを目的として設立されました。

立教学院ならびに近隣教育機関の省力化・合理化に協力しています。
本社所在地
東京都豊島区西池袋5-10-5
企業ホームページ https://www.rikkyo-planning.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
『マイナビ転職』の応募フォームをご利用ください。
『この求人に応募する』ボタンより、必要事項を入力 し、送信してください。
※ご応募についての秘密は厳守いたします。
※ご応募いただく個人情報は、採用業務にのみ利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
書類選考を通過した方にのみ、7営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。
採用プロセス
  1. STEP
    1

WEB書類選考
  1. STEP
    2

一次面接（オンライン）

リモート面接（在宅面接）にて実施予定です。
  1. STEP
    3

二次面接（対面）

相互理解の場になればと思いますので、リラックスして臨んでください！
  1. STEP
    4

内定

おめでとうございます！
面接回数
2回
面接地
２次面接実施場所：本社（東京都豊島区西池袋5-10-5）
最寄り駅：「池袋駅」C3出口より徒歩4分
問い合わせ
株式会社立教オフィスマネジメント

住所
〒 171-0021 東京都豊島区西池袋5-10-5　セントポールプラザ 3階
地図を見る

採用担当
採用担当　福田（フクダ）・奥村（オクムラ）

E-mail

電話番号
03-3985-4975

備考
電話受付時間：平日10:30～15:30

会社・仕事の魅力

株式会社立教オフィスマネジメントの魅力イメージ1

★あなたの細やかなサポートが、研究の原動力になる。

主な業務には課題採択に向けた申請書の点検や、
日本学術振興会へ提出する申請書の作成案内・確認・提出準備なども─。
これらの業務を通じて研究者の成果に間接的に関わることができます。

また難しい申請が通った時や、
研究者の本の出版、海外出張が円滑に進んだ時などには
研究者から直接感謝の言葉をいただくこともあり、やりがいは絶大。
さらに科研費管理の専門性を身につけられ、自身の市場価値を高められます！
本求人は長期的なキャリア形成を見据えたい方にお薦めです。科学研究費助成事業に関わる経験は、専門性の高い業務知識を身に着ける絶好の機会。また福利厚生面も充実しており、交通費全額支給、各種社会保険完備、資格取得支援、定期健康診断制度などが整っています。さらにゆくゆくは無期雇用（無期契約社員転換）へのエントリーも可能となりますので、安定したキャリアパスを選択したい方もぜひご応募ください。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

配属先上司にお話を伺いました

課長A さん
Q

スキルアップはできますか？
科研費関連の事務は、国の研究助成制度と大学の研究管理システムの両方を理解する特殊な業務。この複合的な知識は、一般の事務職では得られない『専門性』になり、結果として今後のキャリアにプラスになります。
Q

未経験でも本当に大丈夫？
リサーチ・イニシアティブセンター内にある配属チームは5名と少数精鋭。ですがベテラン社員も多く在籍していて、聞けば親身に教えてくれるスタッフたちなので、新入社員でも早期に一人立ちができる環境です。
Q

職場の雰囲気はどうですか？
「アカデミックの雰囲気って？」と思う方も多いかもしれません。私たちの職場は大人で落ち着いた環境が特徴的。相談や協力プレーはしっかりできますが、普段は私語などが少なく各メンバーは効率的に働けています。
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その他の募集要項

立教大学関連企業【総合職】未経験歓迎＊年休120日以上＊残業少 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

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職種

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勤務地

東京都  豊島区

業種

教育

特徴

社内見学可  オンライン面談可  業界経験者優遇  業務時間7時間以内  資格取得支援・手当あり

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