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弁護士のサポートを幅広く行う【秘書】※名古屋または関西 TMI総合法律事務所 日本トップクラスの規模/年休125日以上/産育休の実績多数

情報更新日:2024/07/02
掲載終了予定日:2024/08/05

この求人のポイント

<異業界から来た先輩も活躍中!>幅広く学び、成長。ライフスタイルが変化しても続けられる環境です。
【働きやすさ】土日祝休み/年休125日以上 【女性活躍中】産育休の取得→復帰の実績多数 【安定性】グローバルに展開する大手法律事務所 【やりがい大】弁護士、クライアントへの貢献度の高さ
担当する弁護士、その先のクライアントのために―。欠かせない存在としてやりがいを感じながら働けます!
TMI総合法律事務所のPRイメージ
開設当初からグローバルに展開し、常に最先端の知識と専門性を備えた強靭な事務所を目指しているTMI。現在、600名以上の弁護士と90名以上の弁理士が協働しており、毎年40名近い新人弁護士も入所しています。

今回はさらなる体制強化に向けて、名古屋オフィス、および、関西の各オフィスで弁護士をサポートする秘書を新しく募集します。弁護士、その先のクライアントのために幅広く知識を身につけ、貢献していきませんか?

仕事内容

【事務を中心とした総合的なサポート】スケジュール調整や書類作成、電話・メールでのクライアント対応などをお任せします。

具体的には

◆担当する弁護士とコミュニケーションをとりながら進めていきます。
・弁護士のスケジュール調整
・クライアント対応(電話、メール)
・書類作成、送付、コピー、ファイリング
・裁判書面の準備、提出
・内容証明郵便の送付
・経費処理、請求書作成
・セミナーやイベントの準備、運営
・備品管理など各種庶務

入社後の流れ

基本的な業務内容の指導後も、
わからないことはすぐに聞ける先輩が近くにおりますのでご安心ください。

他業界からの転職者も活躍中です。

先輩は3ヶ月程度で一通りの流れを理解し、
半年程度で独り立ちをしています。
TMI総合法律事務所の仕事イメージ

事務経験を活かして、よりやりがいあるお仕事を!

迅速・正確に幅広い業務を行うことが求められます。

その中で弁護士やその先のクライアントの期待に応えることで
やりがいを感じることができます。

まずは担当する弁護士から「何を求められているか」を正確に把握し、先回りして主体的に行動することを心がけましょう。

対象となる方

【業界未経験者も歓迎】◆大卒以上 ◆事務経験2年以上(一般事務、経理、総務など) ☆”誰かのために”動ける方、歓迎です!☆20~30代活躍中!
【応募条件】
◆大卒以上
◆基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
◆事務経験2年以上(一般事務、経理、総務など)
└業界・職種は問いません。

【歓迎条件】※必須ではありません
◎法律事務所での事務経験者
◎英語での電話応対が可能な方(目安:TOEIC600点以上)

【求める人物像】
◎ホスピタリティのある方
◎周囲との連携・コミュニケーションを大切にできる方
◎マルチタスクが得意な方
◎優先順位をつけて業務を進められる方
◎臨機応変な対応ができる方
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎誰かをサポートすることに喜びを感じられる人

あなたの頑張りが、担当する弁護士や、その先にいるクライアントの成功につながります。時には自分の意見を伝え、臨機応変な対応ができる方は活躍できるでしょう。

この仕事に向いていない人

△自分本位で動いてしまう人

ミスのないよう主体的に取り組むことはもちろん、複数の業務を同時に進めることも多いため、自分のペースを崩さずお仕事をしたい方には難しいかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
若干名
勤務時間
9:30~18:00(実働7.5時間)
スタッフは残業月平均10時間

<例>
▼9:30/始業
・弁護士のスケジュール確認
・メールチェック、郵便物の受取り、仕分け

▼10:30
・宅配物の受取り
・WEB会議準備

▼12:15~13:15/昼休憩

▼13:15
・請求書の作成
・裁判書面の提出準備

▼15:00
・裁判所/郵便局への外出

▼16:00
・会議の調整
・電話/メール対応

▼18:00/終業
勤務地
※転居を伴う転勤なし【どのオフィスもアクセス抜群!!】名古屋・京都・大阪・神戸のいずれか配属
ご応募時に「名古屋」または「関西」のご希望を伺います。

■名古屋オフィス
名古屋市営地下鉄東山線・鶴舞線「伏見」駅 10番出口直結
〒460-0003
愛知県名古屋市中区錦1-11-11 名古屋インターシティ3階

■京都オフィス
京都市営地下鉄 烏丸線・東西線「烏丸御池」駅 徒歩2分
〒604-8181
京都府京都市中京区御池高倉西入綿屋町525番地 吉忠本社ビル7階

■大阪オフィス
JR「大阪」駅 徒歩4分
〒530-0017
大阪府大阪市北区角田町8-1 大阪梅田ツインタワーズ・ノース36階

■神戸オフィス
JR「三ノ宮」駅 徒歩4分
〒651-0088
兵庫県神戸市中央区小野柄通7-1-1 日本生命三宮駅前ビル12階

マイナビ転職の勤務地区分では…


愛知県、京都府、大阪府、兵庫県
給与
月給25万5000円以上+諸手当+賞与年2回

※給与は経験・能力により決定いたします。
※試用期間3ヶ月間あり(給与・待遇に変わりはありません)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
400万円~650万円

モデル年収例

年収610万円 / 35歳 /月給34万円+諸手当+賞与
年収500万円 / 28歳 /月給28万円+諸手当+賞与
昇給・賞与
◆昇給:年1回(1月)
◆賞与:年2回(6・12月/昨年度実績6ヶ月)
諸手当
◆通勤手当(全額支給)
◆家族手当
◆時間外・深夜勤務手当
◆休日勤務手当
◆住宅手当
※いずれも当事務所規程による
休日・休暇
【年間休日125日以上】
◆完全週休2日(土・日)
◆祝祭日
◆年末年始休暇
◆夏季休暇(5日)
◆年次有給休暇(初年度10日間付与、半日取得可)
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇(取得実績あり)★取得率100%
◆育児・介護休業(取得実績あり)★取得率100%
◆災害休暇
福利厚生
◆退職金制度(当事務所規程による)
◆育児短時間勤務制度(子どもが小学校に入学するまで)
◆TMIヘルスケアコンサルティング株式会社との連携(所員および所員の家族の健康相談)
◆婦人科健診事務所負担、インフルエンザ予防接種補助
◆ベネフィットワンの各種福利厚生サービス利用可 (具体例:旅行などのレジャー、健康ケア、育児支援、介護支援、教育支援など)
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 英語を使う仕事
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 社宅・家賃補助制度
  • 交通費全額支給
  • 年間休日125日以上
  • 退職金制度あり
  • 賞与5ヶ月以上
  • 決算賞与あり
  • 資格取得支援・手当あり

会社情報

この企業の特徴
  • 女性社員5割以上
  • 社内ベンチャー制度
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 再雇用制度あり
  • 平均年齢30代
  • 未経験入社5割以上
設立
1990年10月1日
代表者
弁護士/田中 克郎
従業員数
1221名(2024年7月現在)
資本金
法律事務所のため、資本金の概念はありません。
事業内容
・法律事務一般
・法律事務に付帯し、または密接に関連する業務
本社所在地
東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー 23階
企業ホームページ
http://www.tmi.gr.jp

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
*マイナビ転職の「応募フォーム」よりエントリーしてください*
本ページ下部の『この求人に応募する』ボタンより必要事項をご入力ください。

※面接日・入所日は相談に応じます。
※ご質問は、下部の『この企業に質問する』ボタンよりお願いします。
※応募の秘密は厳守いたします。

※個人情報は採用業務にのみ利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示をすることはありません。
応募受付後の連絡
応募受付後、追って書類選考の結果を合否にかかわらず、メールにてお知らせします。
採用プロセス
  1. STEP
    1

書類選考

お送りいただいた応募データをもとに書類選考をさせていただきます。
  1. STEP
    2

適性検査

書類選考に合格された方に、10日間以内を目安として適性検査をご受検いただきます。
  1. STEP
    3

面接(複数回)

面接日は相談に応じます。
  1. STEP
    4

内定

入社日は相談に応じます。
面接地
【東京オフィス】
東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー23階
問い合わせ
TMI総合法律事務所

住所
〒 106-6123 東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー23階
地図を見る

採用担当
TMI総合法律事務所 スタッフ中途採用担当

E-mail

会社・仕事の魅力

TMI総合法律事務所の魅力イメージ1

あなたの"サポート力"を発揮できます!

――◆安定基盤の中で成長できる環境

開設当初から海外の大手国際法律事務所と対等な提携を行い、
グローバルに展開してきた当事務所。

企業の技術革新を支える知的財産分野にも大きな強みをもち、
依頼者や社会のニーズに応じて、
新たな法律分野の案件にも積極的に取り組んでいます。

社歴に関わらず、日々新たなチャレンジができるため、
ステップアップしたい方にぴったりの環境です。

――◆働きやすい環境づくり

弁護士を含め、何か相談や質問があれば気軽にできます。

そのほか、
◎年間休日125日以上
◎完全週休2日制
◎夏季休暇は7・8月の中で5日間を選択
◎産前・産後・介護休暇の実績あり…など

結果として2023年度の離職率5.7%!
ぜひ安心して長く続けていってください。
2019年にバンコクと京都、2020年に福岡、2023年にパリとジャカルタ、2024年にクアラルンプールと、国内外を問わず積極的にブランチオフィスを開設し、各地のクライアントのニーズに迅速に対応できる体制を整えている同社。拠点拡大と弁護士の増員を背景に、今後はサポート体制の強化を図っていく。
単なるデスクワークではなく「人のために何かしたい」そんなホスピタリティのある方はぜひチャレンジしてほしい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

弁護士秘書のプロフィールフォト
弁護士秘書 さん(新卒入社11年目)
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

東京を中心に、国内外の各拠点で様々な専門性・バックグランドを持つ人々が活躍しています。それぞれの洗練された仕事ぶりを間近に感じることができるのが、仕事のおもしろさの一つです。
Q

仕事の大変なところはどこですか?

案件の進行状況により、予定にはない急な業務が発生することもあります。弁護士の要望を理解し実現に向けて協力する姿勢や、仕事の優先順位を考え、臨機応変に対応する姿勢が求められます。
Q

事業の魅力はどこにありますか?

企業へのリーガルサービスを中心とする案件を多く取り扱っています。企業法務における様々な分野で高い専門性を持つ弁護士が多く、スタッフも業務を通じて社会への関心を深めることができます。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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弁護士のサポートを幅広く行う【秘書】※名古屋または関西