こんにちは♪
医食同源ドットコムです！
今月は、弊社を支える10の部署についてご紹介しています！
第四回目の今回は、弊社商品がお店に並ぶまで様々な業務を担っている『業務部』と、社員全員が良い雰囲気で働けるよう常に考えて下さる『総務部』です！
まずは、『総務部』のご紹介です♪
Q1 部署の業務内容を教えて下さい
総務は、事務用品や備品の調達、職場環境の整備、お弁当手配、福利厚生の手続きなど様々な業務を通じて全ての社員が気持ちよく業務できるようサポートしています。
また、人事では、採用面接、新人研修、勤怠の管理、メンタルヘルス管理、入社手続きなどを通じて同じ目標に向かって一緒に歩める人材を迎え入れ、社員の成長をサポートしています。
Q2 1日のスケジュールを教えて下さい
9：00～ メールチェック、求人応募者の対応、備品等の注文、宅配便の荷物対応
10：00～ 社員教育資料の作成等
11：00～ 郵便物仕分け、請求書確認、お弁当準備
12：00～ 昼食
13：00～ 来客対応
14：00～ 社内打合せ
15：00～ 社員面談
16：00～ 面談結果まとめなど
17：00～ 求人応募者の対応
18：00～ 退社
続いては、業務部のご紹介です！
業務部は、受発注・生産管理・貿易の3部門に分かれております。
部門ごとに行っている業務は異なりますが、1日のスケジュールは、受発注の方に教えて頂きました♪
Q1 部署の業務内容を教えて下さい
- 受発注・・・お客様から頂く発注書を確認し保管している倉庫へ商品の出荷指示をする部門です。
- 生産管理・・・商品を作る上で、決められた納期までに製造しないといけません。そのために各製造工場等に発注依頼をし、いつまでに商品が出来るかなどスケジュール管理をしながら行う部門となります。
- 貿易・・・海外で製造した物を日本国内に輸入する為には「通関」がございます。通関業務に必要な書類やデータ等を集め、通関業者様へお渡しをし滞りなく輸入できる様に行う部署となります。
Q2 1日のスケジュールを教えて下さい
9：00～ お客様からの発注書を社内システムに登録、商品ごとによる出荷倉庫選定
11：00～ 各倉庫へ流す出荷依頼の準備
12：00～ 昼食
13：00～ 各倉庫へ当日出荷分の出荷依頼
14：00～ お客様へメール・電話対応
16：00～ 翌日の各倉庫へ流す出荷依頼の準備
18：00～ 退社
最後まで読んでいただきありがとうございます♪
次回は、～通販事業部・物流部編～ です！
