こんにちは！ パワーユニオンの奥山です。
今回は管理部のとある１日の流れをご紹介します！ バックオフィス業務に興味のある方は、是非ご参考ください！
8:10　出社

出社後、PCの電源を入れて一息つく。 出社時の服装は、制服と私服のどちらでもOK。 私服出社の方は始業までに更衣室で着替えます。
8:30　始業

ラジオ体操、朝礼をして１日の連絡事項を共有
8:30～９:00　社内清掃

事務所に掃除機をかけたり、机を拭いたり。 事務所を綺麗にして気持ちよく仕事が出来るようにしています。
9:00～９:30　電話対応

お客様から仕事依頼の電話がかかってきます。 依頼内容をメモして、現場担当者に伝えます。
9:30～12:00　荷受け対応、仕入業務

午前中は仕入れた物品がたくさん届く時間帯。 届いた荷物の数量や種類が正しいかをチェック！！ 納品書の内容をシステムに入力していく。
12:00～12:45　昼休憩

多目的室でTVを見ながら、注文したお弁当を食べる 注文したお弁当を食べる人が２割、手作りのお弁当を食べる人が８割ほど。 女性社員の方々は、女性用休憩スペースで仲良く昼食休憩しています。
12:45～15:00　事務作業

現場社員の作成する作業報告書や仕入物品の納品書をもとに、売上の計算や原価の計算をする
15:00～15:15　休憩

無料コーヒーサーバーのカフェラテを飲みつつ 管理部内で飛び交うお菓子をもらい食べる
15:15～16:15　打ち合わせ

導入を検討している業務効率化システムについて、リモートで打合せ
16:15～17:15　事務作業

消耗品、備品の数量をチェック。 経費伝票の処理など溜まっていた事務作業を片付けていく
17:15　終業

子どもの保育園のお迎えのため、ダッシュで帰宅


１日の流れはこんな感じです。なんとなく想像できたでしょうか？
時期によっては月次決算の集計作業や社内行事の段取りなど会社運営に関わる様々な業務に携わります。
9/28（土）のマイナビ転職フェアin福井で管理部の募集を行いますので是非ご応募下さい！