みなさまこんにちは😎 総務経理部の望月です!!
総務経理部の仕事って、経理(小口現金管理、売上計上など)、 人事(入退社手続き、採用関係など)、庶務(備品の管理、社内行事など)、 当社だと家賃管理や解約受付、新しく入居する方や更新の契約書類チェックや売上計上 などなどなどなど。。。
多岐にわたる業務を日々行っていますが、 いやいや、具体的に何やっとんねん、って感じですよね?
ですよね?

ということで、近々開催されます全社飲み会🍺✨の 準備風景を交えて、業務の紹介をしたいと思います!(^^)! (いや、また飲み会あんのかい🙌❕バシッ)
まず!開催が決定したら、参加者の人数はその時は不明なので、 大体全社員が入るくらいのキャパで、予算に見合った飲み放題付のコース料理がある会場を探します。
これが大変! 50人前後が入れる会場で、予算も高めなので場所が限られてくる、、、
しかも、一応大騒ぎしても大丈夫なように、貸し切りできるような会場を探してます💦
今回担当してくれた総務経理部のKさんも 会場に足を運んで、下見をしてくれていました(´;ω;`) ありがとう!!
そして、当日の座席表を作成します。 出来る限り、部署や男女、役職者がバラけるように組んでいきます。 意外と時間がかかる面倒な作業です。 (望月は意外と好きですけどね!)

その様子がこちら

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Kさん頑張ってます! もはやパズル!
また、当日の司会進行やあいさつ、乾杯をする人なども決め、 全社員へお知らせをします。
準備だけでもこれだけの労力と時間を使いますが、 当日もみんなの様子を見つつ、自分も楽しみつつ 飲み会を運営していかなくてはいけません。。。
大変なんですよ。
でも、企画をすることが好きな人や、みんなを楽しませることが好きな人に とても向いている業務かと思います!(^^)!
日々の業務も大事ですが、 営業の方達や社員の方達が仕事しやすい環境を整えるだけでなく 社内行事も楽しんでもらえるよう、縁の下の力持ちとして働くのが 総務経理部の仕事なのではないかな、と思う望月です。
来る飲み会も 自分も含むめて、みんなが楽しめる飲み会になるように、 総務経理部でバックアップしていきます🍺✨
では、また次回。